Tietosuojaseloste
Järjestä ja Valloita Tmi:n asiakasrekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) 13 artikla
Rekisterinpitäjä
Järjestä ja Valloita Tmi (y-tunnus 3537972-7)
Kuopio
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Henna Juntunen
henna@jarjestajavalloita.fi
041 311 6358
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen säilytysaika Järjestä ja Valloita Tmi:n asiakasrekisteriin kootaan asiakkaiden yhteystietoja. Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen avulla voidaan pitää yhteyttä asiakkaisiin, laskuttaa asiakkaita, toimittaa palveluita ja säilyttää tositteita kirjanpitoa varten.
Seuraavassa listataan, mitä tietoja rekisteriin tallennetaan, mihin niitä tarvitaan, miten kauan henkilötietoja säilytetään ja mikä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen ylläpito, palveluiden toimittaminen.
Rekisteriin tallennettava henkilötieto
Asiakkaan antamat yhteystiedot (henkilöasiakkaan nimi, yritysasiakkaan nimi ja yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
Järjesteltävän kohteen osoite.
Henkilötietojen säilytysaika
Potentiaalisen asiakkaan yhteydenotosta asiakassuhteen päättymisen saakka.
Oikeusperuste henkilötiedon käsittelylle
Asiakkaan kanssa tehty sopimus tai sen valmistelu, asiakkaan suostumus hänen antaessaan yhteystiedot verkkosivujen yhteydenottolomakkeen tai muun kanavan kautta.
GDPR-asetuksen mukaiset oikeusperusteet:
- Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 art. b kohta)
- Suostumus (6.1 art. a kohta)
Henkilötietojen lähteet
Asiakkaiden henkilötiedot saadaan asiakkailta itseltään. Asiakkaat voivat antaa henkilötietojaan rekisterinpitäjälle esimerkiksi verkkosivuilla olevalla yhteydenottolomakkeella, puhelimitse, sosiaalisen mediassa tai sopimuksen laatimisen yhteydessä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri on koottu UKKO.fi-laskutuspalveluun. UKKO.fi-palvelun tietosuojakäytännöistä voi lukea osoitteesta https://www.ukko.fi/ukko-yhtiona/tietosuoja/.
Suomen kirjanpitolaissa (1336/1997) säädetään, että kirjapitoaineisto tulee säilyttää tietyn määräajan. Kirjanpitoaineistoja ja siihen kuuluvia henkilötietoja sisältäviä laskuja voidaan tarvittaessa säilyttää tulosteina Järjestä ja Valloita Tmi:n tiloissa. Tulosteet eivät ole muiden kuin yrittäjän saatavilla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Järjestä ja Valloita Tmi ei luovuta tai siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lain niin edellyttäessä verohallinnolle tai muille viranomaisille.
UKKO.fi-laskutuspalvelun tietosuojaselosteet ja sen kuvaukset henkilötietojen käsittelystä on julkaistu osoitteessa https://www.ukko.fi/ukko-yhtiona/tietosuoja/.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
Pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu henkilörekisteriin.
Vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Henkilötietoja ei kuitenkaan voida poistaa, jos niiden säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpitolaki).
Oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tietosuojalainsäädännön valvonnasta tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).
Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan ja esimerkiksi tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu Järjestä ja Valloita Tmi:n asiakasrekisteriin, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (esim. sähköpostilla osoitteeseen henna@jarjestajavalloita.fi). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle mahdollisimman pian mutta viimeistään kuukauden kuluessa.